Metodelogi Proyek
DRC memanfaatkan metodelogi manajemen yang konsisten dalam hubungan kerja dengan para pengguna jasa. Metodelogi ini secara aktif mendorong kerjasama antara seluruh pihak dalam organisasi dan menggunakan perangkat komunikasi yang maju (web) untuk mengendalikan dan mengkoordinasikan tugas dalam proyek. Tiap tahap memiliki komponen yang berbeda, ynag berisikan berbagai fase dan aktifitas yang secara hati-hati dibuat untuk mewujudkan tujuan-tujuan organisasi.

Hubungan kerja dengan para pengguna jasa biasanya dilakukan dalam 3 tahap:
Tahap Definisi
Tahap definisi dalam proyek biasanya dibagi dalam 3 fase kerja yang berbeda. Tahap ini merupakan komponen yang paling kreatif didalam hubungan kerja.

Dalam tahap ini DRC berkerja sama secara erat dengan organisasi pengguna jasa untuk:
  • Menganalisa situasi usaha
  • Melihat kekuatan dan kelemahan dari praktek saat ini
  • Mendefinisikan rancangan proses dari DRC sebagai langkah awal usaha
  • Melihat rancangan proses dari DRC untuk hasil-hasil yang terukur
  • Mengembangkan perangkat untuk menyeleksi ide-ide yang dihasilkan dan "checklist" bagi kualifikasi ide-ide tersebut
  • Mengajukan program bagi pelaksanaan yang berkelanjutan, serta
  • Mendefinisikan cakupan dari aktifitas yang dilaksanakan, jadwal serta dasar bagi manajemen dan koordinasi proyek
Tahap Pelaksanaan
Tahap pelaksanaan dari proyek adalah tahap dimana hasil yang diharapkan terbentuk. Hal ini membutuhkan pelaksanaan yang hati-hati dari aktifitas proyek dan menitikberatkan pada komponen-komponen dari informasi, faktor manusia dan proses itu sendiri. Seringkali hal ini mencerminkan bagian yang padat tenaga kerja dari siklus proyek.

Dalam tahapan ini DRC akan bekerja secara langsung dengan para staf untuk mengembangkan dan melaksanakan kriteria usaha dan memberikan tanggapan balik secara terus menerus dan laporan dari proses kerja. Dalam tahap ini pula visi dari proyek terbentuk.

DRC akan secara aktif mengevaluasi elemen-elemen bagi inovasi usaha yang sukses dan melihat kembali perangkat-perangkat usaha yang relevan dan hubungan dengan pasar. Berdasarkan atas kerja yang dikembangkan sebelumnya pada tahap satu, DRC akan mendefinisikan perangkat-perangkat praktis untuk mengukur kesuksesan.
Tahap Penyelesaian
Tahap penyelesaian dari proyek berisikan hasil akhir dan penyelesaian dari kerja proyek. Dalam hal ini pengguna jasa mulai secara penuh menyadari dampak dari usaha-usaha yang dilakukan dan menerima kepemilikan atas sukses dari proses yang dilaksanakan.

Dalam tahap ini DRC akan secara aktif melaksanakan perangkat-perangkat dan bekerja sama dengan para staf untuk mengevaluasi dan memonitor hasil yang diterima. Secara minimal, DRC akan menguji setiap perangkat dan membekali manajemen dengan kemungkinan-kemungkinan untuk mendapatkan hasil yang diharapkan.

Program Produktifitas
  • Kemampuan untuk cepat menanggapi konsumen dan permintaan pasar.
  • Kemapuan untuk menerapkan secara cepat ide-ide dan teknologi baru dalam berbagai bentuk produk barang dan jasa.
  • Pengetahuan akan lingkungan kompetisi dan keampuan mengantisipasi perubahan keinginan konsumen.
  • Inovatif dalam melahirkan ide-ide baru dan menciptakan sumber-sumber pendapatan baru.
...........merupakan alasan-alasan mengapa perusahaan harus secara berkesinambungan memperbaharui cara-cara berusaha yang mereka lakukan.

Perusahaan yang cepat tanggap terhadap ketatnya kompetisi di era informasi ini akan mendapat perhatian strategik. Ia akan memiliki sistem pengiriman yang efisien, produk barang dan jasa yang berkualitas tinggi dan struktur biaya yang fleksibel. Penyelesaian secara menyeluruh akan membutuhkan analisa penilaian dan pelaksanaan yang hati-hati, yang tidak pernah terlihat sebelumnya.

Tantangan-tantangan terhadap manajemen didalam mewujudkan tujuan-tujuan di era teknologi ini sangatlah kompleks dan multidimensi. Manajemen organisasi harus bisa menjadi lebih efektif di dalam mengembangkan dan menerapkan program-program yang menitikberatkan pada produktifitas dari pada sistem dan manusia pada era teknologi tinggi saat ini. Ini akan membutuhkan pendekatan-pendekatan yang kreatif dan pemecahan masalah yang inovatif untuk meningkatkan pendapatan atas aset-aset yang ada dan membawa kesuksesan yang berkelanjutan.

Program Produktifitas DRC
DRC percaya bahwa sangatlah penting untuk mengukur produktifitas secara tepat. Sering kali pengukuran kinerja memberikan ketepatan namun mengabaikan tantangan-tantangan yang ada di hadapan para manajer. Di DRC, kami selalu bekerja sama secara erat dengan para manajer didalam mengembangkan program-program yang relevan dan metode-metode untuk pengembangan produktifitas.

Pengukuran yang efektif terhadap produktifitas menitikberatkan pada berbagai faktor, mulai dari biaya tenaga kerja, penggunaan teknologi, dampak terhadap para pemasok, ataupun biaya modal. Pendekatan DRC terhadap pengukuran produktifitas menitikberatkan pada kemampuan secara menyeluruh dari organisasi, dan tidak hanya pada faktor tertentu.

Kami menyadari bahwa para manajer yang menjalani usaha sehari-hari merupakan individu yang mempunyai dampak paling besar terhadap perkembangan produktifitas. Program produktifitas DRC dirancang untuk memberikan para manajer pengukuran-pengukuran yang mudah, yang mencerminkan bagaimana kinerja usaha. Kami berkerja secara langsung dengan para manajer untuk membentuk dan mengembangkan indikator-indikator kinerja usaha yang dapat dipahami pada tingkat dasar. Intinya, program produktifitas DRC akan berorientasi pasar untuk memastikan hubungan antara langkah-langkah yang dilaksanakan dengan hasil-hasil yang dapat diukur. Program-program DRC diterapkan untuk menghasilkan cara-cara baru dalam berpikir secara kreatif tentang operasi perusahaan dan pemecahan masalah.

Di DRC, kami memahami akan kompleksitas dan rumitnya pengukuran produktifitas dan menyadari bahwa hal-hal tersebut tidak menghalangi penggunaan dari sistem pengukuran. Sistem-sistem kami dirancang untuk digunakan para manajer yang dapat memberi dampak terbaik terhadap sistem-sistem tersebut, dan sebaliknya, membuat catatan dari perkembangan tujuan-tujuan perusahaan yang memberikan gambaran terhadap perubahan trend operasi.
Dartmouth Research & Consulting
15 Dartmouth Place, Boston MA USA 02116-6106
tel. (617) 536-8862. fax (617) 536-8875.
email DRC@dartmouth-research.com
print
HOME